Por medio de la Resolución Nro. 00011 de 2021 la Superintendencia de Notariado y Registro dictó las directrices para la prestación del servicio público notarial mediante medios electrónicos.

La Resolución indica que el notario podrá adelantar actuaciones notariales dentro de su respectivo círculo notarial por medios electrónicos originados en una plataforma tecnológica, la cual debe estar custodiada de manera debida y bajo su responsabilidad. Además, deben garantizarse las siguientes condiciones en la prestación del servicio: seguridad, disponibilidad, interoperabilidad, integridad, accesibilidad y mecanismos de autenticación e identificación digital en concordancia con los anexos técnicos que para tal fin expida la Superintendencia de Notariado y Registro y la Registraduría Nacional del Estado Civil.

La norma adoptó disposiciones en relación a la autenticación biométrica el registro electrónico de la firma; la aplicación por parte del notario de la política de protección de datos personales, privacidad y seguridad en concordancia con el Decreto 620 de 2020, la Ley 1581  de 2012, la Ley 1712 de 2014 y el Decreto 2364 de 2012;  las políticas para la protección y salvaguarda de datos electrónicos; la extensión, numeración y fecha del instrumento electrónico e incorporación al protocolo notarial; la comparecencia virtual en escrituras públicas; el reconocimiento espontáneo de documentos privados por medios electrónicos sobre mensajes de datos conceptuados en el art. 2 de la Ley 527 de 1999, documentos materiales que se desmaterialicen o mensajes de datos que se materialicen; la seguridad de la escritura pública electrónica y demás actos notariales -creación del Código Único de Acto Notarial -CUANDI; los parámetros digitales de identificación de actos notariales; el proceso de autenticación por medios electrónicos; las copias digitales de las escrituras públicas y documentos de los archivos notariales, las solicitud y remisión de actas notariales de manera electrónica y mediante mensajes de datos, entre otras disposiciones.

Redacción.